Projektwoche ausführen

Übersicht

Eine Projektwoche läuft in projekt-wahl in drei Phasen ab:

• Vorbereitung: Projektwoche erstellen, Einstellungen anpassen, Schülerinnen und Schüler sowie Projekte anlegen.
• Wahl: Codes verteilen, Schülerinnen und Schüler wählen lassen, Anfragen zur erneuten Wahl bearbeiten.
• Auswertung: Einteilung erstellen, prüfen, veröffentlichen und exportieren.

Phase 1: Vorbereitung

Für die Wahl brauchen Sie vollständige Daten der Schülerinnen und Schüler, genügend Projekte mit realistischen Kapazitäten und passende Einstellungen für Wahl und Auswertung.

Neue Projektwoche erstellen und aktivieren

Klicken Sie im Dashboard auf Neue Projektwoche erstellen, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen. Optional können Sie in den erweiterten Einstellungen Schülerinnen und Schüler oder Projekte aus einer bestehenden Projektwoche übernehmen.

Öffnen Sie anschließend die Projektwoche und klicken Sie oben rechts auf Aktivieren. Deaktivierte Projektwochen sind für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler nicht sichtbar.

Einstellungen anpassen

Prüfen Sie unter Einstellungen alle relevanten Projektwocheneinstellungen:

• Name der Projektwoche: Wird in Verwaltung und Wahlbogen angezeigt.
• Wahlzeitraum: Zeitraum, in dem Schülerinnen und Schüler wählen können, inklusive Start- und Enddatum.
• Wünsche pro Schüler:in: Anzahl der abzugebenden Wünsche; empfohlen sind 5 Wünsche pro Schüler:in.
• Code-Methode: Bestimmt, wie Schülerinnen und Schüler sich authentifizieren:
  • Schulcode: Alle nutzen denselben Code und wählen danach Klasse und Namen.
  • Klassencode: Jede Klasse erhält einen eigenen Code; danach wird der eigene Name ausgewählt.
  • Individueller Code: Jede Schülerin und jeder Schüler erhält einen eigenen Code.
• Alle Klassen erlauben: Alle Klassen dürfen alle Projekte wählen; Lehrkräfte können dann keine Klassen bei einzelnen Projekten ausschließen.
• Namen der Projektleitung ausblenden: Versteckt die Projektleitung auf dem Wahlbogen.
• Bevorzugte Klassen: Kommagetrennte Klassenliste für die Auswertung; diese Klassen werden bei der Verteilung bevorzugt berücksichtigt.
• Einsamkeit vermeiden: Versucht zu verhindern, dass Schülerinnen und Schüler ohne Mitschülerin oder Mitschüler aus der Klasse in einem Projekt landen.

Schüler:innen importieren

Im Tab Schüler:innen können Sie Daten der Schülerinnen und Schüler per CSV importieren. Erforderliche Spalten sind Vorname, Nachname und Klasse. Optional lassen sich auch Wünsche importieren, zum Beispiel über die Spalten Wunsch 1, Wunsch 2 und so weiter.

Hinweis: Eine CSV-Datei kann in Excel über Speichern unter... > CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei) (.csv) erstellt werden. In Apple Numbers nutzen Sie Exportieren > CSV ....

Schülerinnen und Schüler, die nicht teilnehmen, können Sie beurlauben: Schüler:in öffnen und auf Beurlauben klicken. Beurlaubte Personen können nicht wählen.

Projekte anlegen

Projekte können manuell erstellt oder per CSV importiert werden. Häufig übernehmen Lehrkräfte das Anlegen der Projekte über den geteilten Zugang für Lehrkräfte. Mehr dazu steht in Account-Einrichtung und Projektwochen aus Lehrersicht.

Für den Projektimport per CSV ist der Titel erforderlich. Optional sind Kurztitel, Projektleitung, Beschreibung, Kosten, Anmerkungen, erlaubte Klassen, minimale Anzahl und maximale Anzahl.

Phase 2: Wahl

Wenn Schülerinnen und Schüler, Projekte, Einstellungen und Codes vorbereitet sind, kann die Wahl starten. Der Wahlbogen ist nur während des Wahlzeitraums und nur für aktive Projektwochen erreichbar.

Codes verteilen

Zum Wählen wird ein Code benötigt. Die Codes werden automatisch erzeugt und im Tab Export bereitgestellt. Je nach Code-Methode gibt es einen Schulcode, Klassencodes oder individuelle Codes. Exportieren Sie die Codes als Liste, zum Ausschneiden oder als CSV.

Wahl starten

Sobald der Wahlzeitraum beginnt, können Schülerinnen und Schüler über den Wahlbogen ihre Wünsche abgeben. Der Ablauf aus Sicht der Wählenden ist in Wahlprozess für Schüler:innen beschrieben.

Erneute Wahl anfragen

Wurde bereits gewählt, kann im Wahlbogen eine erneute Wahl angefragt werden. Diese Anfrage muss unter Anfragen von einer Lehrkraft oder einem Mitglied des Organisationsteams angenommen oder abgelehnt werden. Geben Sie Neuwahlen nur nach Rücksprache mit der betroffenen Schülerin oder dem betroffenen Schüler frei, damit sichergestellt ist, dass die Anfrage wirklich von ihr oder ihm selbst stammt.

Phase 3: Auswertung

Automatische Auswertung starten

Nach Ende der Wahl starten Sie die Einteilung über Auswerten. Die Berechnung dauert in der Regel nur wenige Sekunden und kann mehrfach ausgeführt werden. Gibt es bereits Einteilungen, fragt projekt-wahl vor dem Überschreiben nach; fixierte Einteilungen bleiben bestehen.

Prüfen Sie die Ergebnisse im Tab Schüler:innen. Einzelne Schülerinnen und Schüler können bei Bedarf manuell einem Projekt zugewiesen oder in ihrer Einteilung fixiert werden.

Auswertung veröffentlichen

Im Tab Export können Sie die Auswertung veröffentlichen. Danach können Schülerinnen und Schüler ihr zugewiesenes Projekt mit ihrem Wahlcode einsehen.

Sie können die Ergebnisse auch als PDF oder CSV exportieren. Verfügbar sind unter anderem Aushänge, Listen der Schülerinnen und Schüler pro Projekt mit Anwesenheitsliste und detaillierte CSV-Exporte.