Registrierung
Öffnen Sie den Registrierungslink, den Sie per E-Mail erhalten haben. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein Passwort fest. Nach erfolgreicher Registrierung öffnet sich die Verwaltung.
Das Organisationsteam nutzt persönliche Accounts. Verwenden Sie keine gemeinsame E-Mail-Adresse für mehrere Personen; weitere Accounts mit Organisationsrechten sollten jeweils einen eigenen Zugang erhalten. Der Registrierungslink ist ausschließlich für das Organisationsteam gedacht. Für Lehrkräfte gibt es einen separaten Zugang für Lehrkräfte unter Einstellungen > Zugänge.
Daten vervollständigen
Prüfen Sie nach der ersten Anmeldung unter Einstellungen > Schule die hinterlegten Daten. Dort finden Sie Schulname, Logo, Lizenzstatus und Rechnungsadresse. Name und Logo werden von projekt-wahl verwaltet; für Änderungen wenden Sie sich an uns.
Rechnungsadresse
Ergänzen Sie die Rechnungsadresse frühzeitig, da sie für die spätere Rechnungsstellung benötigt wird. Tragen Sie die Anschrift so ein, wie sie auf der Rechnung erscheinen soll: Schulname oder Träger, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und falls nötig Ansprechperson, Fachbereich oder Kostenstelle. Sie können die Adresse jederzeit unter Einstellungen > Schule ändern.
Nutzerverwaltung
Zugänge verwalten Sie unter Einstellungen > Zugänge. Dort finden Sie den gemeinsamen Zugang für Lehrkräfte und die Accounts mit Organisationsrechten. Laden Sie nur Personen ein, die vollständige Verwaltungsrechte für Projektwochen, Daten der Schülerinnen und Schüler, Einstellungen und Auswertung benötigen.
Organisationsteam
Das Organisationsteam verwaltet die Projektwoche. Es kann Projektwochen erstellen, Daten der Schülerinnen und Schüler importieren, Projekte verwalten, Wahlzeitraum und Codes festlegen, Auswertungen starten, Exporte erstellen, weitere Personen einladen sowie Rechnungsadresse und Zugang für Lehrkräfte verwalten.
Neue Personen mit Organisationsrechten laden Sie über Einstellungen > Zugänge > Person einladen ein. Der erzeugte Registrierungslink ist 7 Tage gültig und wird nach dem Schließen des Dialogs nicht erneut angezeigt. Kopieren Sie ihn deshalb sofort. Wer diesen Link nutzt, erhält Organisationsrechte; geben Sie ihn nicht als normalen Zugang für Lehrkräfte weiter.
Zugang für Lehrkräfte
Lehrkräfte nutzen einen gemeinsamen, eingeschränkten Zugang. Damit können sie bestehende Projektwochen öffnen, Projekte hinzufügen oder bearbeiten und Anfragen zur erneuten Wahl bearbeiten. Schuleinstellungen, Accounts mit Organisationsrechten, Import der Schülerinnen und Schüler und Auswertung bleiben dem Organisationsteam vorbehalten.
Benutzername und Passwort stehen unter Einstellungen > Zugänge > Zugang für Lehrkräfte. Das Passwort kann dort geändert werden.
Hilfe
Der Registrierungslink funktioniert nicht
Registrierungslinks sind 7 Tage gültig und müssen vollständig kopiert werden, inklusive der langen Link-ID am Ende. Ist der Link abgelaufen, erstellt ein bestehender Account einen neuen. Wenn kein Account mit Organisationsrechten mehr Zugriff hat, kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@projekt-wahl.de.
Schulname oder Logo ist falsch
Name und Logo werden zentral gepflegt und können derzeit nicht selbst geändert werden. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@projekt-wahl.de. Nennen Sie den aktuellen Schulnamen in projekt-wahl und die gewünschte Änderung; für Logos senden Sie möglichst eine Bilddatei oder einen offiziellen Link mit.
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