Übersicht
Lehrkräfte haben einen eingeschränkten Zugang. Sie verwalten nicht die Projektwoche selbst, sondern legen Projekte an, prüfen Projektdaten und bearbeiten während der Wahl Anfragen zur erneuten Wahl.
Wahlzeitraum, Daten der Schülerinnen und Schüler, Anzahl der Wünsche, Codes und Auswertung liegen beim Organisationsteam. Sobald der Wahlzeitraum begonnen hat, können Lehrkräfte Projektdetails nicht mehr bearbeiten. Notwendige Änderungen laufen dann über das Organisationsteam.
Projekte erstellen
Öffnen Sie eine bestehende Projektwoche und gehen Sie zu Projekte > Projekt hinzufügen. Lehrkräfte erstellen keine Projektwochen, sondern fügen dort Projekte hinzu. Füllen Sie Titel, Beschreibung, erlaubte Klassen und Kapazitäten möglichst vollständig aus.
Vorhandene Projekte können Sie bis zum Beginn des Wahlzeitraums bearbeiten. Danach werden sie für Lehrkräfte schreibgeschützt angezeigt.
Titel, Kurztitel & Projektleitung
Der Titel sollte eindeutig und konkret sein, zum Beispiel „Nachhaltig leben - Umweltschutz im Alltag" statt nur „Umwelt". Der Kurztitel erscheint in engen Ansichten wie Tabellen oder Auswahllisten und sollte kurz, aber unterscheidbar bleiben.
Im Feld Projektleitung stehen die Personen, die das Projekt betreuen. Je nach Einstellung können diese Namen auf dem Wahlbogen verborgen werden; für Planung, Übersichten und Exporte sollten sie trotzdem gepflegt sein.
Beschreibung
Die Beschreibung erklärt Schülerinnen und Schülern, worum es im Projekt geht. Hilfreich sind zum Beispiel Informationen zu Ablauf, Aktivitäten oder Zielgruppe. Markdown ist möglich, etwa für Überschriften, Listen oder Hervorhebungen.
Kosten
Hier können Kosten für die Teilnahme eingetragen werden, zum Beispiel für Material, Eintritt oder Fahrtkosten. Die Kosten werden auf dem Wahlbogen angezeigt.
Anmerkungen
Die Anmerkungen sind intern und werden nicht auf dem Wahlbogen angezeigt. Sie können hier zum Beispiel Informationen zu Räumen, Material oder Anmerkungen für das Organisationsteam und die Schulleitung hinterlegen.
Erlaubte Klassen
Erlaubte Klassen bestimmt, wer das Projekt sieht und wählen kann. Keine Auswahl bedeutet: alle Klassen dürfen wählen. Prüfen Sie die Auswahl vor Wahlbeginn, besonders bei jahrgangs- oder altersgebundenen Projekten. Nicht freigegebene Projekte erscheinen für die betroffene Klasse nicht.
Je nach Projektwochen-Einstellung kann dieses Feld für Lehrkräfte ausgeblendet sein. Dann verwaltet das Organisationsteam die erlaubten Klassen.
Maxima & Minima
Die maximale Teilnehmerzahl ist ein hartes Limit und wird von der automatischen Einteilung nicht überschritten. Sinnvoll bei Grenzen durch Raum, Material, Aufsicht oder Projektformat.
Die minimale Teilnehmerzahl ist ein weiches Ziel. Die Einteilung versucht sie einzuhalten, teilt aber niemanden in ein weniger gewünschtes Projekt ein, nur um das Minimum zu erreichen.
Anfragen zur Neuwahl
Schülerinnen und Schüler können pro Projektwoche nur einmal wählen. Für Änderungen können sie im Wahlbogen eine erneute Wahl anfragen; die Anfrage erscheint unter Anfragen.
Lehrkräfte entscheiden dort:
- Annehmen setzt den Wahlstatus wieder auf „nicht gewählt". Danach kann erneut gewählt und die Wünsche neu abgesendet werden.
- Ablehnen lässt den Wahlstatus auf „gewählt". Danach ist keine erneute Wahl möglich.
Genehmigen Sie Anfragen nur nach Rücksprache mit der betroffenen Schülerin oder dem betroffenen Schüler. So wird sichergestellt, dass niemand unerlaubt für eine andere Person wählt – auch wenn Klassen- oder Schulcodes verwendet werden.
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